工作內容
1.行政庶務管理:
・辦公室環境維護與清潔、辦公用品及設備的採購、管理與維護。
・公司文件(含合約)的收發、歸檔、用印管理。
・訪客接待、信件包裹處理、電子郵件過濾及整理彙報。
・協助聯繫廠商(如清潔、裝修、設備商)並處理帳務核對、費用請款及單據彙整。
2.營運管理支援:
・協助安排內部會議、差旅及主管行程。
・支援新創團隊進駐/遷出相關行政作業。
・其他主管交辦事項。
3.活動執行協助:
・支援孵化器各類活動(如:Demo Day、遊戲開發者聚會、工作坊)的場地佈置、報到接待、餐點訂購及現場庶務。
4.補助案核銷支援:
・協助育成專案或政府補助案之單據、發票蒐集。
・依規定格式整理核銷文件、掃描歸檔,並協助送件。
【必要條件】
・具備 1 年以上行政、總務或相關助理經驗。
・對新創生態、科技趨勢或育成加速器運作有基礎認識與高度熱情。
・細心、負責、有條理,具備良好的時間管理能力。
・主動積極,擁有良好的溝通協調能力與服務熱忱。
・熟悉 Office 軟體 (Word, Excel, PowerPoint),具備基本文書處理能力。
・能接受多工處理繁雜庶務,抗壓性佳且能靈活應變。
・加分條件:具備政府專案管理或投補助案執行經驗者佳。
【職涯發展】此職位將深入接觸公司營運的各個面向,是行政管理的紮實起點。未來可依個人特質與意願,朝向行政主管、總務主管或高階主管秘書/秘書長等管理職能發展。
如果您擁有以上條件,並對此職位感興趣,請提交您的申請以表達您的意願,謝謝。
若具備豐富相關經驗或卓越能力者,薪資可另議。
工作說明
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工作縣市:臺北市
- 上班地點:台北市
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工作待遇:月薪35,000~40,000元
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上班時段:依公司規定
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需求人數:1人
條件要求
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工作經歷:
1年以上
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學歷要求:學士
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科系要求:
無填寫
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專長需求:
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擅長工具:
- 具備駕照:
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其他條件: