工作內容

About the Opportunity:

We are looking for a highly organized, firm, and stable Executive Assistant to support our executive team. This is a dynamic role that offers the rare opportunity to operate at a global level while being based in Taiwan. You will be working directly with senior leaders in a fast-paced and ever-evolving fintech environment, helping to drive high-impact decisions and ensure seamless daily operations.

The ideal candidate is resourceful, proactive, and thrives in a startup-like environment that values efficiency, flexibility, and problem-solving. If you enjoy working behind the scenes to make things happen, and want to be part of a global, fast-moving company, this is the perfect role for you.

Responsibilities:
Schedule & Travel Management:
● Manage schedules, including booking flights, accommodations, and itinerary planning.
● Coordinate internal and external meetings, ensuring smooth logistics.
Corporate & Event Coordination:
● Assist in planning and executing internal and external events.
● Act as a liaison between departments and external partners to ensure smooth operations.
Executive Support & Task Management:
● Handle tasks assigned by the executive, ensuring timely completion.
● Track and follow up on pending tasks and key action items.
Confidentiality & Professionalism:
● Handle sensitive and confidential information with utmost integrity.
● Uphold high ethical standards and maintain strict confidentiality.
Communication & Coordination:
● Facilitate smooth internal and external communications.
● Coordinate with different stakeholders to resolve issues efficiently.

Requirement:
● Firm & Stable Personality – Able to make strong decisions and maintain a steady work ethic under pressure.
● Exceptional Communication Skills– Ability to communicate clearly and effectively with different levels of stakeholders.
● Strong Organizational & Time Management Skills – Ability to prioritize tasks and work efficiently under pressure.
● Logical Thinking & Problem-Solving– Strong analytical skills to handle complex situations.
● Attention to Detail– Ability to handle tasks with precision and accuracy.
● Adaptability & Resilience– Ability to thrive in a fast-changing and dynamic work environment.
● Discretion & Integrity – Experience handling confidential information with professionalism.
● Proactive & Self-Motivated– Ability to anticipate needs and take initiative.
● Strong sense of role & responsibility – Understands their position and how to support the executive effectively.
● Flexible and Able to handle unexpected changes – Thrives in a fast-paced and evolving environment.

工作說明

• 工作縣市:臺北市
• 上班地點:台北市
• 工作待遇:待遇面議
• 上班時段:依公司規定
• 需求人數:1人

條件要求

• 工作經歷: 3年以上
• 學歷要求:學士
• 科系要求: 無填寫
• 專長需求:
• 擅長工具:
• 具備駕照:
• 其他條件: