工作內容
【公司介紹】
達信開發顧問有限公司專注於土地開發、露營場合法化、農轉建、建照使照、簡易水保、民宿合法化、興辦事業計畫及相關專業顧問服務。
達信不是硬體製造業,但我們是高複雜度的「文件生產型顧問公司」。
我們要生產的,不是零件、機械或實體產品,而是能讓客戶合法申請、送審、補正並完成程序的:
- 申請書
- 計畫書
- 報告書
- 圖面資料
- 補正文件
- 送件資料
- 案件節點成果
公司目前有數百件土地開發相關案件同步推進,並正朝 ISO、創櫃、興櫃、上櫃 方向發展。
因此,我們正在尋找一位能協助董事長承接公司日常營運的高階主管:
營運中心副總經理/COO 候選人
這不是一般行政主管,也不是單一部門經理,而是協助公司建立營運秩序、跨部門協調、案件流速、文件生產系統、人才管理、績效制度與利潤成長的核心職位。
【職務定位】
這個職位的核心任務是:
管理達信這間文件生產型顧問公司的整體營運,讓公司能穩定產出高品質申請文件、持續推進案件、提高產能、降低重工,並讓營收、毛利與利潤穩定成長。
你管理的不是機台與物料,而是:
- 案件量
- 文件產能
- 設計師與承辦人員
- 產品線 Route
- SOP 與 Checklist
- 跨部門協作
- 請款與收款節點
- 補正與重工
- 產能瓶頸
- 人才招募與績效改善
- 公司創櫃前的營運制度
達信需要的不是「大家都很忙」,而是整個公司能穩定交付、穩定收款、穩定獲利、穩定成長。
【你要協助公司解決的問題】
你需要協助公司回答:
- 公司 300 件案件如何排優先順序?
- 哪些申請書、計畫書、報告書正在延誤?
- 哪些案件卡在客戶資料、設計師、技術判斷、外部技師或承辦審查?
- 業務開發簽進來的案子,生產端能不能消化?
- 工程端完成的節點,財務端能不能請款?
- 哪些產品線需要 SOP、Route、Checklist?
- 哪些人產出穩定?哪些人需要訓練?哪些人需要 PIP 改善?
- 公司如何降低補正、重工與溝通成本?
- 公司如何提升案件一次成功率與文件交付品質?
- 公司如何在創櫃前建立可查核、可追蹤、可交接的營運制度?
【主要工作內容】
1. 公司日常營運管理
協助董事長管理公司日常營運,確保業務、技術、生產管理、財務、行政、人資與外部專業資源能正常協作。
你需要掌握:
- 各部門本週重點
- 重大案件進度
- 卡關事項
- 人員產能
- 文件交付狀況
- 請款與收款風險
- 需要董事長決策的事項
你的任務不是增加會議,而是讓公司每天的營運狀況能被看見、被追蹤、被改善。
2. 300 件案件營運管理與文件生產流速
負責統籌公司大量案件的推進節奏,讓不同產品線的文件生產能穩定往前走。
包含:
- 案件總表管理
- Top 10 優先案件追蹤
- 長期卡關案件處理
- 重要請款節點案件管理
- 高風險案件升級處理
- 文件產出排程
- 延誤案件預警
- 跨部門資源調度
公司需要的不是「每個案子都有人在做」,而是每個重要案件都要真正往下一個節點前進。
3. 文件生產系統、MOVE 與產能管理
負責管理公司文件生產能力,包含設計師、承辦人員與外部專業資源的產能配置。
工作包含:
- 設計師 MOVE 管理
- 文件完成量追蹤
- 派工與負荷分配
- 產能預警
- 延誤原因分析
- 補正與重工原因分析
- 送件一次成功率管理
- 低產出人員改善追蹤
- 文件品質異常管理
我們希望你能把「案件很多、每個人都忙」轉成「產能可看見、瓶頸可處理、成果可驗證」。
4. 多產品線 SOP、Route、Checklist 建立
達信不是單一產品公司,不同案件有不同文件路徑。
你需要帶領團隊建立各產品線的文件生產管理系統,例如:
- 露營場合法化 Route
- 農轉建 Route
- 建照使照 Route
- 簡易水保 Route
- 民宿合法化 Route
- 興辦事業 Route
- 結構安全證明 Route
- 測量簡水 Route
每一條 Route 都需要拆成:
- 必要文件
- 前置資料
- 製作步驟
- 內部檢核點
- 技術審查點
- 送件節點
- 常見補正原因
- 送件前 Checklist
- 新人訓練教材
- 責任人與完成標準
SOP 不是寫好放著,而是要能被新人學習、被同仁使用、被主管檢核、被公司複製。
5. 跨部門協調與利潤穩定成長
這個職位不只看案件有沒有完成,也要看公司是否穩定賺錢。
你需要協助公司管理:
- 營收目標
- 毛利率
- 人事成本
- 案件成本
- 請款節點
- 收款進度
- 現金流影響
- 人效與產能
- 補正、重工與低效率浪費
- 利潤穩定成長
我們需要的是有利潤意識的營運副總,不是只會叫大家把事情做完的人。
6. 人才招募、教育訓練與績效管理
協助公司建立人才標準與主管梯隊。
包含:
- 參與高階與中階人才招募
- 設計職務條件
- 參與面試與錄取建議
- 建立新人 30/60/90 天訓練制度
- 建立能力矩陣
- 建立績效考核制度
- 推動 PIP 績效改善計畫
- 培養部門主管與核心幹部
公司要找的不是只會自己做事的人,而是能讓整個團隊變強的人。
7. 支援創櫃、ISO 與內控制度
達信明年中的目標是創櫃。
你需要協助公司把日常營運轉成可被查核、可被追蹤、可被交接的制度紀錄。
包含:
- 案件管理紀錄
- 文件生產紀錄
- 會議追蹤紀錄
- SOP 與教育訓練紀錄
- 人員績效紀錄
- 異常改善紀錄
- 內部控制與權限分工
- ISO 與創櫃所需管理資料
這個職位會直接參與公司從小型企業走向資本市場公司的轉型。
【我們希望你具備】
- 具備營運管理、部門管理、生產管理、專案管理、PMO 或 COO 相關實務經驗
- 曾管理多部門或跨部門專案
- 曾管理大量案件、文件、訂單、工程、門市或服務流程
- 具備派工、產能、人效、績效管理經驗
- 能看懂營收、毛利、成本、收款與利潤
- 能處理低產出、延誤、回報不佳與績效改善問題
- 能建立 SOP、Route、Checklist、教育訓練或管理制度
- 能面對混亂、建立秩序,而不是只抱怨公司還不夠成熟
- 能直接與董事長討論公司營運問題,並提出具體解法
【加分條件】
- 曾任營運長、總經理特助、副總、廠長、生產主管、PMO 主管、營運主管
- 曾管理 30 人以上團隊或多部門營運
- 曾管理 100 件以上案件、文件、訂單、工程、門市展店或服務專案
- 有 IE、PC、生管、品管、Lean、TOC、PDCA、8D、QCC 經驗
- 有 ISO、內控、上市櫃、創櫃、ERP、CRM、案件管理系統導入經驗
- 有工程顧問、建築、營建、不動產、連鎖展店、顧問業、專案管理經驗
- 有高成長中小企業制度化經驗
【適合的人】
這份工作適合:
- 想成為 COO/營運長型高階主管的人
- 能從公司整體角度看營運,而不是只管自己部門的人
- 能管理人、流程、案件、文件、數字與結果的人
- 能把混亂變成秩序的人
- 能承擔壓力、處理衝突、推動改善的人
- 有企圖心,希望收入與責任一起往上走的人
- 想參與一家公司從制度尚未完全成熟,走向創櫃、興櫃、上櫃的人
【不適合的人】
如果你只想做單一部門主管、只想等老闆交辦、只想整理文件、不想管人、不想追績效、不敢要求同仁、不想面對營運壓力,這個職位可能不適合。
我們需要的是能夠:
看全局、管日常、追結果、帶團隊、看數字、管利潤、建制度、解瓶頸、推動公司成長的人。
【薪資與長期激勵】
薪資依能力、經驗與成果面議。
方案一:高階主管月薪制
月薪最高可達 120,000 元。
適合已具備成熟營運管理、部門管理、生產管理、多專案管理與績效管理經驗者。
方案二:保底+績效不封頂
提供合理保底薪資,另依公司營運成果、文件生產效率、案件推進、產能提升、利潤成長、組織改善與專案成果發放績效獎金。
適合有能力、有企圖心,願意用成果證明自己身價的人。
股票選擇權/股權激勵
對於能長期協助公司完成制度化、創櫃、興櫃、上櫃,並對營收、利潤、組織能力產生重大貢獻的核心主管,公司將規劃 股票選擇權或股權激勵機制。
公司不承諾每個人一定取得股權,但願意讓真正能創造公司長期價值的人,參與公司未來成長成果。
【未來發展】
此職位未來發展方向:
- 營運中心副總經理
- COO/營運長
- 總經理特助
- 平台營運主管
- 事業部總經理
- 創櫃/興櫃/上櫃核心經營團隊
【應徵時請回答】
請在履歷或自我介紹中簡單回答:
1. 你過去是否有營運管理或跨部門管理經驗?管理規模多大?
2. 你是否曾管理多案件、多文件、多訂單、多門市或多專案推進?規模約多少?
3. 你是否有生產管理、派工、產能、人效或績效管理經驗?
4. 你是否曾建立 SOP、Route、Checklist、教育訓練或內控制度?
5. 如果一家公司同時有 300 件案件在進行,但各部門常常卡關,你會怎麼開始整理?
6. 如果公司有些人很忙但產出不穩,有些人低產出卻沒有被看見,你會怎麼建立管理制度?
7. 你如何確保公司營收、毛利、收款與利潤穩定成長?
8. 你是否願意參與一家公司從制度尚未完全成熟,走向創櫃、興櫃與上櫃的過程?
工作說明
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工作縣市:屏東縣
- 上班地點:屏東縣屏東市
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工作待遇:月薪60,000~120,000元
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上班時段:週休二日
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需求人數:1人
條件要求
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工作經歷:
經歷不拘
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學歷要求:專科
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科系要求:
商業及管理學科類
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專長需求:
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擅長工具:
- 具備駕照:
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其他條件:
https://www.104.com.tw/job/95qnk