工作內容

【關於 Pacific Lipids】
Pacific Lipids 大瀚生醫股份有限公司是專注脂質奈米顆粒（LNP）遞送技術的生技公司，總部設於台北，與李長榮化工（LCY）在製造端深度合作，鎖定全球細胞與基因治療研究市場。

公司剛進入實際營運與擴編階段，正在把財務、行政與人資的後台從零建立起來。你會是這條線上公司自聘的第一個人。

【這個職位在做什麼，我們先講清楚】
這是一個把出納、人資招募、行政三塊合在一起的職位，另外會用到你的專案管理經驗。我們在刊登階段就寫明白，是希望只想單做出納的人不用浪費時間，也希望想一次把三種資歷做起來的人，看得到這個機會。

【為什麼值得你來】
1. 三種資歷同時累積。在大公司，財務內控、人資招募、專案管理分屬三個部門，要輪調好幾年才拿得到。在這裡是同一個位置同時長。
2. 制度是你建的，不是你接的。付款流程、招募流程、到職離職作業，公司目前都還沒有標準版本，你寫的第一版就是公司的第一版。
3. 你在內控裡是有實權的一角。公司採「申請、複核、付款執行」三權分立，你負責申請這一權，並分管印章與存摺。這是未來公司融資或申請上市櫃時會被查核的環節，做過的人履歷上很有分量。
4. 招募由你統籌。公司未來兩年會持續擴編，刊登、初篩、面試安排與到職品質由你主導，不是幫別人訂會議室。
5. 決策鏈短。日常直接與執行長特助協作，有問題當天就問得到答案。

【你會做的事】
一、出納與付款執行（主業）
1. 於費用申請經複核後執行付款，包含台幣與 OBU 外幣帳戶匯款作業。
2. 開立與整理傳票、單據，維護付款紀錄與備查文件，提供月度結算所需資料。
3. 對接外部會計事務所與記帳機構，提供付款與帳務憑證。
4. 公司印章、存摺與網銀權限的分管保管，確保用印與付款可回應查核要求。
5. 資金運用與現金流的基礎追蹤，異常即時回報管理層。

二、人資與招募
1. 於 104、Cake 等平台刊登職缺，並主動從熟識管道尋才。
2. 履歷初篩、面試安排與流程協調，背景查核由公司自行把關。
3. 到職與離職作業、勞健保與勞退投保、出勤與請假管理。
4. 協助建立與執行績效管理制度（每季評估、改善機制、試用期），依勞基法辦理並留存紀錄。
5. 協助公司遵循勞動法規，含職場霸凌相關規範，維持工作分配與溝通透明。

三、行政
1. 快遞與文件收發、單據初步檢核、辦公室日常行政與文件歸檔。
2. 與銀行、會計事務所、保險機構的行政對接。
3. 公司治理文件、合約與用印流程的行政作業與版本歸檔。

四、專案管理
1. 追蹤公司與國際合作夥伴、LCY 之間的專案進度，推動會議與整體時程。
2. 這裡的專案管理是實際追蹤與推進跨組織進度，需要你參與協作會議、主動 follow up，不是單純文書作業。

【招募流程】
【第一關】初談：視訊或電話 25 分鐘
【第二關】主面談 60 分鐘
【第三關】終面與條件對齊 60 分鐘
【背景查核】7 個工作天
【Offer】口頭通知後 24 小時內發出書面

【我們的價值】
開放、協作、透明、當責。我們把資訊攤在陽光下做決策，讓每位成員都看得見公司的方向，也為自己的承諾負責。

工作說明

• 工作縣市:臺北市
• 上班地點:台北市南港區
• 工作待遇:月薪50,000~65,000元
• 上班時段:週休二日
• 需求人數:1人

條件要求

• 工作經歷: 3年以上
• 學歷要求:學士
• 科系要求: 商業及管理學科類
• 專長需求:
• 擅長工具:
• 具備駕照:
• 其他條件:
  https://www.104.com.tw/job/957aw