工作內容
一、工作地點
台北,台灣
本職位隸屬人力資源部門,主要負責台灣地區之人力資源營運管理、人事行政、員工關係、薪資與福利管理監督、人力資源制度執行及跨部門協調工作。
因公司營運、人力資源專案或組織發展需求,本職位需與各部門主管密切合作,提供人力資源專業支援,並確保公司各項人力資源政策、制度及流程能有效執行及持續優化。
二、職務說明
本職位主要負責台灣地區人力資源日常營運管理,涵蓋員工全生命週期管理,包括招募、入職、異動、績效管理、離職、人事行政、薪資福利協調及員工關係管理等工作。
此職位需確保人力資源作業符合公司政策、勞動法規及內部控制要求,同時推動人力資源制度落地執行、優化作業流程、提升管理效率及員工體驗。
除日常人力資源營運工作外,本職位亦需參與人力資源專案規劃與執行,包括制度建置、流程優化、系統導入、組織發展及管理改善等項目,以支持公司業務成長及組織發展需求。
三、主要職責
(一)人力資源營運管理
1. 負責員工入職、轉調、晉升、離職及其他人事異動管理作業。
2. 維護員工人事資料、人事檔案及相關紀錄之完整性與準確性。
3. 確保各項人力資源行政流程符合公司政策及法規要求。
4. 管理及優化人事文件、表單及相關作業流程。
5. 支援各部門主管處理日常人力資源相關事宜。
(二)薪資、福利及人事行政管理
1. 監督及協調每月薪資作業,確保資料完整及發放準確。
2. 協調勞工保險、全民健康保險、勞工退休金及相關福利管理作業。
3. 核對薪資、加班、請假及其他人事資料之正確性。
4. 協助年度薪酬調整、獎金發放及福利制度執行。
5. 配合財務部門完成薪資相關報表及人力成本分析。
(三)勞動法規及合規管理
1. 確保公司人力資源政策及作業符合台灣勞動法規要求。
2. 提供主管及管理層人力資源法規及政策建議。
3. 協助處理勞資關係、員工申訴及員工關係相關事項。
4. 配合內部及外部稽核作業。
5. 協助建立及維護人力資源內部控制制度。
(四)績效管理及員工關係
1. 協助推動績效管理制度及年度績效評核流程。
2. 協助主管處理員工績效改善計畫及相關管理事項。
3. 支援員工溝通、員工關懷及員工滿意度相關工作。
4. 協助規劃及執行員工活動及內部溝通項目。
5. 維持良好勞資關係及組織氛圍。
(五)人力資源制度及流程優化
1. 持續檢視及優化人力資源政策、制度及作業流程。
2. 參與人力資源系統導入、升級及數位化專案。
3. 建立及維護標準作業流程(SOP)及管理文件。
4. 分析人力資源數據並提出改善建議。
5. 推動提升人力資源服務品質及營運效率。
(六)人力資源專案管理
1. 協助規劃及執行各項人力資源專案。
2. 支援組織發展、人才管理及變革管理相關工作。
3. 配合管理層推動公司政策及組織管理措施。
4. 協調跨部門專案執行及進度追蹤。
5. 完成主管或管理層指派之其他人力資源相關工作。
四、任職要求
1. 具人力資源、商業管理、心理學或相關科系學歷背景者佳。
2. 具5年以上人力資源相關工作經驗。
3. 熟悉台灣勞動法規、人力資源管理及人事行政作業。
4. 具薪資管理、員工關係及人力資源制度執行經驗。
5. 熟悉 HRIS、人力資源系統及 Microsoft Office 操作。
6. 具良好問題分析、組織規劃及流程改善能力。
7. 具優秀溝通協調及跨部門合作能力。
8. 具高度責任感、誠信及保密意識。
9. 能獨立處理多項工作並有效管理優先順序。
10. 具人力資源專案執行經驗者尤佳。
五、匯報對象
本職位直接匯報予:
HR Director, Global
定期需提交以下資料:
1. 人力資源營運報告
2. 員工異動及人力分析報告
3. 人力成本分析報告
4. 勞動法規及合規追蹤報告
5. 人力資源專案進度報告
6. 員工關係及績效管理相關報告
六、關鍵績效指標 KPI
1. 人力資源作業準確率
2. 人事異動及行政作業完成時效
3. 勞動法規及合規執行率
4. 薪資及福利管理準確率
5. 員工問題回應及處理時效
6. 人力資源專案執行完成率
7. 人力資源流程改善成果
8. 稽核缺失發生率
9. 員工滿意度及員工關係指標
10. HRIS及人力資源資料完整性
工作說明
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工作縣市:臺北市
- 上班地點:台北市松山區
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工作待遇:月薪50,000~70,000元
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上班時段:週休二日
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需求人數:1人
條件要求
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工作經歷:
經歷不拘
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學歷要求:專科
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科系要求:
無填寫
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專長需求:
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擅長工具:
- 具備駕照:
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其他條件:
https://www.104.com.tw/job/928c4