工作內容

【薪資待遇】 月薪6萬~8萬
依高階主管助理經驗、專案管理能力、文書簡報能力、溝通協調能力及面談結果核定；具董事長特助、總經理特助、營運幕僚或專案管理經驗者優先從高核定。

【職務說明】

瑞澄生醫有限公司旗下整合外泌體再生科技研發製造、美業共享空間、醫學美容設備共享與再生醫學美容服務，目前正處於快速發展與多品牌建置階段。

我們正在尋找一位具備高度執行力、溝通協調能力、專案追蹤能力與保密意識的董事長特助，協助董事長進行日常工作安排、重要專案推動、跨部門溝通、外部合作聯繫、會議追蹤與臨時任務執行。

本職務不是單純行政秘書，而是董事長身邊的重要幕僚角色，需能快速理解主管想法，協助整理資訊、追蹤進度、推動任務落地，並能在多變環境中保持穩定、細心與高效率。

【工作內容】
1. 協助董事長日常行程安排、會議預約、訪客接待、資料準備與行政支援。
2. 協助安排內外部會議，準備會議資料、製作會議紀錄並追蹤決議事項。
3. 協助追蹤公司重要專案進度，包含外泌體產品、共享空間、診所營運、通路開發、品牌建置及招商合作。
4. 協助董事長與總部、門市、診所、產品、行銷、業務、財務、設計及外部合作夥伴進行溝通協調。
5. 依董事長需求進行市場資料、競品資訊、合作對象、產業趨勢及專案資料查詢與整理。
6. 協助製作簡報、企劃書、會議資料、合作說明、招商文件、報表及各類商業文件。
7. 協助將董事長交辦事項轉化為具體任務，追蹤負責人、執行時程、完成狀況與問題回報。
8. 協助聯繫廠商、合作夥伴、顧問、設計公司、行銷公司、通路商及醫美／美業合作對象。
9. 必要時協助診所、共享空間及總部專案之現場支援、資料確認、流程協調與問題回報。
10. 協助管理合約、報價、財務摘要、合作資料、專案文件及重要公司資訊。
11. 協助董事長處理臨時交辦事項、突發狀況、跨部門問題及即時協調工作。
12. 完成董事長及公司主管交辦之行政、專案、營運、資料整理與外部聯繫事項。


【條件需求】
1. 具高階主管助理、董事長特助、總經理特助、專案管理、營運管理、行政主管或幕僚經驗者佳。
2. 具備良好溝通協調能力，能與內部部門及外部合作單位有效溝通。
3. 具備專案追蹤能力，能掌握任務進度、提醒時程、整理問題並回報主管。
4. 具備良好文書能力，熟悉 Word、Excel、PowerPoint、Google 文件與簡報製作。
5. 具備資料整理、重點摘要、會議紀錄、簡報編排與資訊查詢能力。
6 .做事細心、有責任感、抗壓性高，能接受多任務並行與工作內容變動。
7. 具備高度保密意識與職業倫理，能謹慎處理主管行程、公司策略與重要文件。
8. 反應快、執行力強，能理解主管需求並主動推進工作。
9. 對生醫科技、醫美、美業共享空間、品牌營運或新創事業有興趣者佳。
10. 可配合主管與公司營運需求，必要時支援總部、門市或外部會議。


【加分條件】
1. 曾任董事長特助、總經理特助、高階主管秘書、營運幕僚、專案管理人員者尤佳。
2. 具醫美、生技、美業、連鎖門市、品牌營運、通路開發或新創公司經驗者佳。
3. 具備企劃書、招商簡報、營運報表、會議資料與商業文件製作經驗。
4. 具備跨部門協調、廠商聯繫、專案追蹤、活動籌備或開幕籌備經驗。
5. 熟悉 AI 工具、ChatGPT、Canva、簡報工具或資料整理工具者佳。
6. 具備英文或其他語言能力者加分，但非必要。
7. 具備駕照或可配合外出會議、門市支援者佳。


【工作地點】

企業總部：台北市內湖區行愛路77巷59號8樓

必要時需配合至以下地點支援會議、專案或現場營運：
天悅再生醫學診所：台北市大安區敦化南路一段180號1樓
天悅智能共享空間：台北市大安區敦化南路一段177巷35號1樓

【福利制度】
1. 依法享有勞保、健保、勞退提撥及相關法定假別。
2. 員工可依公司制度，免費或優惠體驗公司醫美相關服務、美學保養項目及設備服務。
3. 依公司制度提供交通補貼，協助降低通勤與外出公務交通負擔。
4. 可直接參與公司核心專案、品牌建置、通路合作、門市籌備與新事業推動。
5. 表現優異者，未來可朝營運主管、專案主管、總經理室幕僚或管理職發展。

工作說明

• 工作縣市:臺北市
• 上班地點:台北市內湖區
• 工作待遇:月薪60,000~80,000元
• 上班時段:依公司規定
• 需求人數:1人

條件要求

• 工作經歷: 5年以上
• 學歷要求:其他
• 科系要求: 無填寫
• 專長需求:
• 擅長工具:
• 具備駕照:
• 其他條件:
  https://www.104.com.tw/job/91ulq